Agencia EQR
FELIPE C. PUERTO, Q. ROO.- En esta administración el archivo municipal en coordinación con el archivo del estado trabajará un proyecto de rescate, almacenado documentos con valor histórico.
Debido a que el archivo municipal tiene más de 10 años sin depurar e inventariar las cajas que resguarda material histórico, el nuevo coordinador José Alfredo Cauich Tuz, inició con la revisión con la finalidad descartar documentos que ya cumplieron su ciclo de almacenamiento.
El titular del área mencionó que el archivo municipal alberga documentos que datan desde 1974 hasta el 2015 y debido a las condiciones de las instalaciones no se han podido recibir de años posteriores, por tal motivo es importante rescatar y resguardar los de valor histórico y lograr una operatividad a la altura que tienen los archivos en otros municipios del estado.
Agregó que el Archivo Municipal requiere mobiliario y equipo para una mejor clasificación de los archivos, los dos locales con los que cuenta actualmente no se encuentran en condiciones óptimas para almacenar la documentación de las distintas áreas del Ayuntamiento.
Para finalizar dijo que el proyecto que elabora actualmente incluye la realización de talleres para capacitar al personal de las diferentes áreas de la comuna sobre el manejo correcto de los archivos documentales que generan. En ese sentido señaló que tuvo una reunión con el director del archivo general del estado, licenciado Gabriel Caamal Pérez, para recibir asesoría en este proceso, ya que en esa institución estatal cuentan con el equipo y materiales para el manejo y preservación de documentos antiguos.
